各二級公司、項目部、各部門:
為了提高工作效率,便于工程施工分包商(以下簡稱分包商)快速、流暢的辦理準入,同時實現(xiàn)分包商準入的遠程審批,本著二級公司主責,并遵循流程簡單化的原則,對分包商準入要求及流程進行再次優(yōu)化。具體內容如下:
一、分包商辦理準入的要求及資料清單
(一)辦理準入時,分包商只需通過電子郵箱將電子版資料按照《分包商準入審查文件》的要求(附件1),提供給兩級公司分包管理部門業(yè)務經(jīng)辦人員,經(jīng)項目監(jiān)管部審核合格后由推薦單位發(fā)起分包商考察申請。
(二)分包商準入審查所提供的電子版文件(需原件掃描件)包括(本次優(yōu)化取消分包商準入申請表、企業(yè)簡介、財務報表):
1、勞務作業(yè)資質分包商準入時需提供的資料:
(1)分包商準入承諾書原件掃描件;
(2)法人授權委托書原件掃描件(需附法人、授權委托人身份證原件掃描件或復印件加蓋公章);
(3)項目負責人授權委托書原件掃描件(需附項目負責人身份證原件掃描件或復印件加蓋公章);
(4)營業(yè)執(zhí)照副本原件掃描件(舊營業(yè)執(zhí)照還需提供組織機構代碼證、稅務登記證);
(5)資質證書副本原件掃描件;
(6)安全生產(chǎn)許可證副本原件掃描件;
(7)開戶許可證原件掃描件;
(8)近三年代表性業(yè)績,新注冊單位可不提供(業(yè)績合同的關鍵頁原件掃描件);
(9)分包商認為有必要提供的其他證明材料。
2、專業(yè)承包資質分包商準入時需提供的資料:
(1)分包商準入承諾書原件掃描件;
(2)法人授權委托書原件掃描件(需附法人、授權委托人身份證原件掃描件或復印件加蓋公章);
(3)項目負責人授權委托書原件掃描件(需附項目負責人身份證原件掃描件或復印件加蓋公章);
(4)營業(yè)執(zhí)照副本原件掃描件(舊營業(yè)執(zhí)照還需提供組織機構代碼證、稅務登記證);
(5)資質證書副本原件掃描件;
(6)安全生產(chǎn)許可證副本原件掃描件;
(7)開戶許可證原件掃描件;
(8)近三年代表性業(yè)績,新注冊單位可不提供(業(yè)績合同的關鍵頁原件掃描件);
(9)分包商認為有必要提供的其他證明材料。
二、分包商考察申請
公司項目監(jiān)管部審核分包商資料合格后,通知推薦單位并由其從廣訊通辦公平臺發(fā)起分包商考察申請流程(表格詳見廣訊通業(yè)務表單-項目管理類業(yè)務表單-分包商考察申請表),經(jīng)推薦單位分管領導審批后提交到公司項目監(jiān)管部就考察方式進行審批,推薦單位根據(jù)公司項目監(jiān)管部負責人的批示組織考察。(附流程圖)
三、合格分包商審批
(一)考察分包商:
經(jīng)公司項目監(jiān)管部批示由推薦單位考察的分包商,推薦單位分管領導組織本單位項目部、項目監(jiān)管部、監(jiān)察部等相關人員,對分包商進行實地考察,考察時必須考察的內容包括:分包商準入時提供的電子版資料的原件、相關人員的資格證書、社保證明、勞動合同、資信狀況、誠實守信經(jīng)營等方面的內容。根據(jù)實際考察情況,出具《關于對XXX公司分包隊伍考察的報告》(附件2)。
(二)合格分包商審批流程:
經(jīng)推薦單位考察合格的分包商,由推薦單位從廣訊通辦公平臺發(fā)起合格分包商審批流程【表格詳見廣訊通業(yè)務表單-項目管理類業(yè)務表單-合格分包商審批表(新)】,同時將《關于對XXX公司分包隊伍考察的報告》作為附件上傳,經(jīng)推薦單位項目監(jiān)管部負責人、監(jiān)察部負責人、分管領導審核并提交到推薦單位經(jīng)理審批,并提交到公司項目監(jiān)管部負責人進行審核,經(jīng)公司分管領導審批通過后正式成為公司合格分包商(附流程圖)。
四、中冶電商平臺錄入
(一)已批準成為公司合格分包商的單位,根據(jù)中冶電商平臺分包商注冊流程PPT指導文件(附件3),按照要求由分包商自行將分包商信息及資料錄入到中冶電商平臺后上傳,公司項目監(jiān)管部進行分包商審核,公司采購中心、財務等相關部門進行業(yè)務對接。
(二)通過中冶集團其它單位已錄入并通過審核進入中冶電商平臺的分包商,若想成為公司的合格分包商,需其按照要求,在中冶電商平臺上提出新增準入目錄申請,與公司建立服務關系(流程詳見附件3--新增準入目錄建立服務關系)。
注:電商平臺審批流程待分包工程線上采購時根據(jù)實施方案進行調整,目前暫按原流程錄入、審核。
附件:
中國二冶集團有限公司項目監(jiān)管部
2017年10月25日